Meine Beratungsleistungen

Logistikberater Timo Koch
Auf dieser Seite informiere ich Sie über meine Beratungsleistungen sowie Referenzen und Voraussetzungen für eine erfolgreiche Ausschreibung in den Bereichen Kontraktlogistik, Lagerlogistik und Fulfillment.

Damit Ihre Ausschreibung nicht nur Papier produziert, sondern nachhaltige Ergebnisse garantiere ich für die saubere Umsetzung dieser 6 Erfolgsfaktoren:

• Die richtigen potentiellen Partner am Tisch: Ich kenne den Markt und filtere vorab die Dienstleister heraus, die wirklich zu Ihrer Größe und Ihren Anforderungen passen.
• Datenbasis statt Schätzwerte: Wir erstellen eine präzise Datenbasis (inkl. Saisonalitäten und Strukturdaten). Denn nur mit korrekten Zahlen erhalten Sie verbindliche Angebote ohne Risikozuschläge.
• Klartext im Lastenheft: Ich definiere klare Prozessanforderungen und Leistungsanforderungen (SLA & KPI), damit der Dienstleister erkennt, was er liefern muss – und was nicht.
• Echte Vergleichbarkeit: Ich erstelle eine detaillierte Auswertung, die Äpfel mit Äpfeln vergleicht. So sehen Sie sofort, wo versteckte Kosten liegen.
• Praxis-Check vor Ort: Wir besichtigen Referenzprojekte. Papier ist geduldig – ich schaue mir an, wie der Dienstleister im Alltag arbeitet. Wenn gefordert, auch mit einem Audit.

• Verhandeln mit Ziel: Wir definieren die passenden Vertragsinhalte vorab und verhandeln zielgerichtet. Dabei achte ich explizit auf das Risikomanagement an den Schnittstellen zwischen Vertrieb, Implementierung und Operative.

(1) Vorauswahl Dienstleister

• Quick-Market-Scan potenzieller Logistikdienstleister (Kontraktlogistiker, Fulfillment-Dienstleister)
• Festlegung von Bewertungskriterien
• Erstellung Longlist
• Ausarbeitung Fragebogen, Bewertung der Antworten
• Verabschiedung Shortlist

(2) Durchführung der Ausschreibung

• Aufnahme der zu vergebenden Prozesse
• Erstellung des logistischen Mengengerüstes
• Erstellung der Ausschreibungsunterlage
• Versand der Ausschreibung
• Klärung offener Punkte und Rückfragen mit den Dienstleistern
• Auswertung der Angebote sowie Bewertung

(3) Verhandlung

• Durchführung Referenzbesuche, Bewertung der Besichtigungen
• Detaillierung Prozesse und Mengen, Anpassung Angebotspreise
• Abstimmung und Verhandlung von Vertragsinhalten
• Wesentliche Vertragsinhalte sind u.a.: SLA (Service-Level-Agreements), Bandbreiten der logistischen Abwicklung, Haftung und Ausstiegsklauseln, usw.

(4) Realisierung

• Erstellung Pflichtenheft
• Projektmanagement – Koordination von Schnittstellen
• Überwachung der Implementierung (Einrichtung Lager- und Fördertechnik)
• Durchführung von Tests, Überwachung Anlauf, Finetuning

Beratungsaufwand

Der Detaillierungsgrad der einzelnen Projektphasen variiert je nach Kunden-Anforderung.

Einflussfaktoren diesbezüglich sind: Komplexität der logistischen Abwicklung (Prozesse), Lageranforderungen, Auftragsvolumina und Auftragsstrukturen, die Zahl der zu berücksichtigenden Dienstleister in der Ausschreibung, der Umfang der Projektunterstützung seitens des Kunden.

Der Unterstützungsaufwand meiner Projekthistorie reichte von der kompakten 5-Tage-Begleitung bis hin zu komplexen Großprojekten mit über 20 Beratungstagen (Phasen 1 bis 3).

 Expertise & Neutralität

• 100 % Neutralität: Ich sichere Unabhängigkeit und Neutralität bei der Projektbearbeitung sowie bei relevanten Entscheidungen zu..
• Belegbare Routine: Ich habe mehr als 2 Dutzend Ausschreibungen und Kostenbewertungen im Bereich Lager-und Kontraktlogistik in den letzten 5 Jahren durchgeführt.
• Skalierbarkeit: Erfahrung mit Projektvolumina von 150.000 € bis zu 7,5 Mio. € p.a.
• Vergleichbarkeit: Meine standardisierte Vorgehensweise sichert Ihnen eine präzise und belastbare Gegenüberstellung der Angebote.
• 1 Ansprechpartner: Sie erhalten alle Leistungen aus einer (meiner) Hand.
• Projektsicherheit: Zur Absicherung der Projektkontinuität stehen bei Bedarf erfahrene Netzwerk-Kollegen für eine nahtlose Fortführung bereit.
• Referenzen: Auf Wunsch kann ich 3 Ansprechpartner als persönliche Referenz benennen, für die ich vergleichbare Projekte erfolgreich bearbeitet habe

Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen

Passt mein Ansatz zu Ihren Anforderungen? In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihre Ziele und skizzieren einen möglichen Projektumfang.

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Logistikberater Timo Koch
Telefon: +49 30 5655 3370
E-Mail: anfrage@qclo.de

Referenzprojekte – (Auswahl)

Marktfokus: Deutschlandweite und europaweite Ausschreibungen (Polen, Tschechien, Ungarn, Frankreich, UK, Spanien, Österreich, Schweiz) überwiegend für deutsche Unternehmen, sowie Kunden in Österreich und der Schweiz.

Branche: Onlinehandel Fashion
Projekt: Program-Management E-Commerce Fulfillment
Tätigkeiten: Gesamtprojektmanagement für die Integration eines neuen
Fulfillment-Partners zur europaweiten E-Commerce-Abwicklung (Schnittstellen Shop / Ordermanagement / ERP; Logistik, Payment, Customer Service)

Branche: Ersatzteile
Projekt: Ausschreibung der weltweiten Ersatzteillogistik, ca. 5.000 qm Lagerfläche
Tätigkeiten: Vorauswahl Dienstleister; Erstellung Ausschreibungsunterlagen; Angebotsvergleich; Durchführung Angebotspräsentationen; Referenzbesuche

Branche: Lifestyle-Produkte
Projekt: Ausschreibung Logistik;  100.000 Aufträge p.a., 3.000 qm Lager
Tätigkeiten: Vorauswahl Dienstleister; Ausarbeitung Ausschreibung; Angebotsvergleich; Durchführung Angebotspräsentationen; Referenzbesuche; Vorlage Vergabeentscheidung; Begleitung Realisierung (Vertragsgestaltung, Erstellung Pflichtenheft).

Branche: Fashion
Projekt: Ausschreibung Lagerlogistik;  > 1.000.000 Aufträge p.a., 15.000 qm
Tätigkeiten: Begleitung des kompletten Ausschreibungsprozesses; Vorauswahl Dienstleister; Erstellung Mengengerüst und Ausschreibungsunterlage; Angebotsbewertung; Verhandlung Top3-Anbieter; 7 Dienstleister wurden angefragt.

Branche: Konsumgüter Onlinehandel
Projekt: Ausschreibung der europaweiten Versandlogistik für 4 Jahre
Umfang: > 1.000.000 Aufträge, 15.000 qm, 7 Dienstleister wurden angefragt.
Tätigkeiten: Vorauswahl Dienstleister; Hochrechnung Logistikkennzahlen gemäß Wachstum; Erstellung Ausschreibungsunterlage; Angebotsbewertung; Verhandlung.

Branche: Verbrauchsgüter Onlinehandel
Projekt: Ausschreibung Lagerlogistik
Umfang:  100.000 Aufträge, 5.000 qm, 5 Dienstleister wurden angefragt.
Tätigkeiten: Vorauswahl Dienstleister; Erstellung Logistikkennzahlen und Ausschreibungsunterlage; Angebotsbewertung; Empfehlung hinsichtlich Make-or-Buy-Entscheidung

Branche: Fashion
Projekt: Ausschreibung Lagerlogistik
Umfang:  250.000 Teile p.a.; 6 Dienstleister wurden angefragt
Tätigkeiten: Vorauswahl Dienstleister; Erstellung Mengengerüst und Ausschreibungsunterlage; Angebotsbewertung; Vergleich Kosten Inhouse Logistik vs. externer Bewirtschaftung.